广交会 | 你收到的那么多名片,到底哪个是潜在的客户?
2017-04-26

        作为国内影响力最大的展会之一,2017年春季广交会已经拉开帷幕,通过第一期会展,不少企业已经拿到了一沓花花绿绿的名片。


        名片的背后是一群形形色色的潜在客户,出口企业如何做到慧眼独具,甄别优质买家,在最大程度开发新客户的同时又控制好风险呢?


        暗藏玄机的名片——初识买家

        拿到买家的名片,先别急着联系,首先要将名片进行梳理和归类,例如按照国别、行业、询问关切程度等。


        名片的梳理有利于后续挑选客户、发送对口产品宣传及报价等事宜。另外,对比下这些名片,会发现除了设计不同外,名片上买家公司名称的后缀,也不尽相同。


        其实,这也是名片上隐藏的小秘密,是一个初步判断企业规模的标识,以如下两张美国买家名片为例:


        不同的后缀代表不同的公司形式,后缀为INC. 和LLC一般在美国的企业名称中比较常见。那么上面的两个企业,分别代表什么形式呢?


        以美国为例,INC.是Incorporated的缩写,指股份公司。股份公司是完全的资本组合公司,发起人、章程和资本是其设立的三大基本要素,缺一不可。它实行股份等额化和转让自由化,对股东身份、资格和最高人数没有限制,能够最大限度地筹集资金、扩大规模,并保持公司人格的独立性、连贯性和永久性,是现代企业制度最典型的形式。股份公司需要双重缴税,公司和个人都需要缴纳。

        LLC是Limited Liability Company的缩写,直译为有限责任公司,但是并不等同于国内的有限责任公司,company在英文中的基本意思是“伙伴”、“同伴”,并不带有独立实体的含义,因此不是一个特定的法律术语,只是“企业”的统称,因此,一个经济组织在其名称中带有“company”一词,并不意味着它就是我们通常理解的公司法人。

        LLC无需缴纳企业所得税,经营更自主、灵活,其股东叫做“成员”(member),享受有限责任的保户,且无股东人数要求,成立流程相对简单,但一般不能上市。

        从以上美国的例子来看,INC.成立要求高、手续复杂、双重纳税、易获得融资、公司有独立性和延续性,一般情况下适合规模较大的企业,比如波音、通用汽车、IBM等都是股份公司,但是并不排除规模较小的公司采用该种形式;LLC则是一种新型的组织形式,免企业所得税、有限责任、手续简便,但相对来说集资手段较少,发展空间受到一定限制,一般情况下比较适合小企业的经营。

        除了上述的后缀,因各地语言不同,还有一些常见的后缀形式,按照是否承担有限责任以及是否是股份制企业可作如下分类(仅供参考):

雾里探花——不可或缺的资信情报

        在初步了解买家的组织形式后,我们往往希望进一步了解买家详细情况,例如企业规模、经营历史、付款习惯、采购习惯等。许多信息仅通过大众化的搜索方式,如借助买家名片留有的网站地址、谷歌搜索等常常让人觉得雾里探花,对那些潜在买家了解得不够真切。于是很多企业会选择通过专业的资信调查机构,对拟重点开发的潜在客户进行资信调查。那么,专业的资信报告在手,我们应该关注哪些方面?

防护伞——加强风险管控

        除了通过资信报告做好前期风险控制以外,对于新买家订单的收汇也需格外警惕。当前国际市场,不管是全额还是部分货款在出货之后才进行支付的,为了防范货物拒收、买方拖欠、买方破产等风险,以及防范买家所在国家(地区)的政治风险,出口企业尽量进行投保,转嫁风险,锁定效益。当货款遇到风险,可以获得大部分理赔,减少损失。

        中非经贸港“融信宝”业务项下“信用保险”服务,与“中国信保”战略合作,帮助外贸出口企业降低金融和外贸风险,在下放某客户的信用额度之前,会先对该客户进行前期审核。一般来说,如果审核通不过的客户,一定是曾经有坏账记录或者信誉等级较差的公司,我们直接可以拒绝与该类客户以后TT方式成交,规避风险;如果审核通过,也从侧面反映该客户的信誉情况良好,可以解决出货人的担忧;如果发生坏账情况,积极为企业追回货款。


        同时台州地区生产型出口企业经过中非经贸港投保的出口短险保费,可获得100%返还


服务流程:

客户准入→签约→买家调查→订单确认→企业投保→通关出运→保费全额返还


        以上内容仅供参考,请在实务操作中根据具体情况独立判断。